Thunderbird的使用技巧

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http://os.51cto.com/art/201101/243790.htm Thunderbird的使用技巧 一、ThunderBird帐户配置备份与迁移的技巧 ThunderBird使用Profile的形式来管理软件的所有配置信息以及邮件帐户配置、存储等。Windows下，默认将Profile放在C盘，为防止给系统崩溃时重装备份内容造成麻烦，我们通常将重要的配置、信息等内容放在其他盘符。这样可以进行如下步骤： 使用“-p”参数启动ThunderBird可执行文件，将启动Profile管理器(Mac下启动Profile管理器的方法是使用命令行终端工具手动键入指令：“/Applications/Thunderbird.app/Contents/MacOS/thunderbird-bin -p &”)，选择新建帐户，会出现相关Wizard，起一个帐户名称，点击下一步，有“选择文件夹”按钮可以点，点击选择其他目录存储 Profile，比如“D:profile”，这样新建的帐号使用过程的所有信息都会存储在指定目录下。 如果已经使用了一段时间 ThunderBird，希望把已有的配置信息更改存储位置，那么首选需要新建一个新帐号，指定好存储文件夹，之后手动将原帐号Profile目录中的所有信息复制到新帐号的存储目录，再用新帐号来使用ThunderBird即可。如果不清楚原帐号配置信息的存储目录，那么可以以原帐号启动 ThunderBird，建立一个新邮件帐号，查看帐号的“服务器”这个属性，其中的“本地目录”这一栏显示的差不多就是配置存储目录，使用文件管理器打开该目录，适当地回到上一步就可以找到配置存储的根目录。 经过试验，Windows、Mac、Linux上的Profile信息存储格式完全通用(其实也谈不上完全。。曾经从Win迁移Profile到Mac下，结果丢了一半的RSS订阅信息，还是得在迁移完成后好好检查一下才好)，可以直接将邮箱存储文件、 Profile目录等拷贝到另外的操作系统中直接使用，稍微调整一下设定的邮箱存储目录即能够完全正常地工作。如果出现Thunderbird无法正常显示的情况，那么可能是由于Profile中带的部分插件不能跨平台造成的。比如MinizeToTray插件就会造成Mac下的Thunderbird无主界面显示，只要禁用这些不兼容的插件即可。 FireFox可以以类似的方式处理配置信息。 二、 ThunderBird间同步邮件和通讯录等的技巧 我希望能做到两台机器上的ThunderBird的所有信息都可以同步。当然，可以通过两个ThunderBird共享相同的文件系统来实现，比如干脆在U 盘上使用Movable ThunderBird。但我还是觉得这样有点乱，两个ThunderBird互相依赖的程度太高了…… 在o_computers_(Thunderbird) 有关于这个问题的一些解决办法介绍，应该说我都不是很满意，所以只提供链接，而没有整理到这里来。 三、 将Foxmail中的邮件导入Thunderbird中的技巧 有一个叫做“月影Foxmail邮件转换”的工具，可以把Foxmail邮箱中的每一封信件转换为一个独立的eml文件，完成批量邮件导出。但是 Thunderbird自己没有提供批量eml格式邮件导入的功能(后来有了Tb AutoSave Extension可以直接批量导入eml文件了，于是可以不通过Outlook中转了)，它只能导入Outlook、Nescape或者的邮箱文件。所以我们需要借用Outlook Express中转一下。 从资源管理器中选中需要导入的eml文件，拖放至Outlook Express中，即可将eml文件批量导入Outlook Express邮箱。这样就可以在Thunderbird中导入这个Outlook Express邮箱了，从而实现批量转换。 不过个人认为这个大批量折腾邮件以后，最好把Thunderbird的邮箱文件“compact”一下，减少邮件占用的多余空间。 似乎目前Thunderbird和MAC OSX上的MAIL程序的邮箱格式都是unix上标准的mbox格式。 四、 使用邮件签名或者邮件加密的技巧 Thunderbird 有一个插件Enigmail支持对 GnuPG 加密方法的调用，而另外一个选择则是S/MIME方式。目前大部分非网页方式的邮件客户端都提供S/MIME的加密方式，所以兼容性还算是不错。我们需要做的只是准备一个密钥证书，然后导入Thunderbird即可。当然，你可以自己制作一个证书，但是别人未必会承认这个证书，我们最好还是能使用比较权威的机构提供的证书。 好在这个公司对个人使用的电子邮件提供免费使用的证书，而且这个服务至少已经从03年坚持到05年了，算是比较稳定可靠的服务。该公司也是 Thunderbird默认带有根证书的信任机构之一。只要上去用英文填写一大堆表格再来回几封信就能拿到证书。证书申请成功后，该网站会把证书安装到 IE里，咱再从IE里面导出到文件系统，之后再导入Thunderbird使用即可。 (我目前还是倾向于使用S/MIME方式，而不是GnuPG方式，因为Google后发现似乎不同的PG系列支持软件在各种不同平台的邮件客户端上有一定的不兼容问题，主要是表现在加密了的邮件在解码的时候;而相对来说，S/MIME方式是受到更广泛支持的标准。) 五、 找回ThunderBird 2中的邮件显示工具栏的技巧 这个工具栏可以直接切换显示当前文件夹中的哪些邮件，是全部显示还是显示未读，甚至是自己定义的特定邮件集合。到ThunderBird 2之后，这个工具栏默认不被显示，可以通过“View / Toolbars / Customize”这里找回。 六、 通讯录给每个人记录多个邮件地址的技巧 Thunderbird 自带的通讯录功能其实每个人名下只能记录2个邮件地址，一个在“电子邮件”这一栏，另一个在“辅助邮件”这一栏。虽说“辅助邮件”这一栏也可以在里面写好多，但是在写信书写收件人地址自动提示的时候会把辅助邮件里面写的一长串多个地址都提示出来分不开，相当不好用。 所以，其实Thunderbird的通讯录里面每人名下还是只写两个邮件地址为好，如果有更多的话，再建立一个同名的人，把多出来的邮件地址写上好了。。传说Thunderbird 3 会改进通讯录功能，不知道会不会改善这个问题。 七、  切换新建邮件格式(纯文本或HTML)的技巧 作为默认，消息以格式化 (HTML) 格式进行编写，即能够使用如 粗体，斜体 等样式。在点击 “新建消息” ，“回复” ，“全部回复” ，和 “转发” 按钮时，通过按下 Shift 键将转换为以纯文本格式编写消息。如果默认设置为创建纯文本消息，那么按下 Shift 键将转换为创建一个格式化消息。

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Thunderbird使用经验  1.我对Mozilla Thunderbird的了解
本来一直使用Foxmail，后来慢慢发现Foxmail的更新和改进越来越少，感到比较失望（最严重的是Foxmail不支持邮件线索，对订阅邮件列表或者新闻组影响很大），所以想要寻找一个能够替代它的邮件客户端软件。2004年12月，Thunderbird终于推出了1.0正式版，感觉这个开源的软件有很大的可能能够满足我的需求，至少，如果对这个东西不满意，可以给它开发插件进行改进。何况，我自己感觉1.0版本已经相当好用了。
目前发现，这个东西同时还是不错的RSS阅读器和邮件列表（NNTP）客户端，在阅读所订阅的信息的时候，那感觉就像是在读信，所以没有读过的会像未读邮件那样标记为新。如果真的是比较重要的RSS源和新闻组，通过这样的方式就不会遗漏重要信息了。
目前对这个软件最大的不满是邮件模板好像不支持变量，和Foxmail的类似功能手感相当不同，换句话说就是模板功能还不如Foxmail啦，在等有人出头写插件搞定此问题。也许老外用Foxmail的不多，还没体会到Foxmail方式模板的优势，所以还没见打算做这方面工作的。因此，我等的其实是国人的高手。
Thunderbird的官方地址是http://www.mozilla.org/products/thunderbird/ ，安装后有不少东西需要配置，可能这是开源软件麻烦的地方。
由于Mozilla对自己商标的保护政策，开源的Linux发行版直接使用Thunderbird这个名字会有一些版权问题，在2006年下半年，以Debian为首的一些发行版将自己发行版中的Thunderbird改名为IceDove重新发行，这个东西除了名字之外与Thunderbird没有任何区别，可以放心使用。
中文的一个比较权威的站点，汇集了很多资源：http://www.firefox-china.org/

2.常用插件推荐
我自己安装了的插件：
Folder Account：给邮件文件夹绑定特定邮件帐号的插件，这样即使邮件是通过自动转发通过其他 POP 邮箱过来的，直接回复邮件也能使用文件夹所指定的邮件帐号而不是转发时的邮箱。
安装了这个插件之后，在右键点击文件夹的菜单中选“属性”，会出现新的指定邮件帐号选项。
具体操作参考Multiple identities per e-mail account的“Folder specific settings”章节。
MinimizeToTray 允许Firefox或者Thunderbird最小化到系统栏的插件。（Thunderbird-Tray 另一个把Thunderbird缩小到系统栏的插件，不过这个我还没有试用过。）
Mozilla New Mail Icon (Biff) Linux下用的Thunderbird任务栏图标插件。
Growl Notification (Mac) 当有新邮件的时候显示‘new mail’。（需要参考growlnotify documentation来安装growlnotify这个命令行指令才能使这个插件正常工作）
MozBackup 备份Thunderbird的配置、邮件等的工具，windows下的软件，前面这个链接给的是官方英文版的地址，应该能另外找到简体中文版的]]。
WebMail pop方式访问hotmail，yahoo，lycos免费邮箱的Thunderbird扩展插件，相当不错。
Remove Duplicate Messages 帮助删除重复下载的邮件的插件，也可以用来删除重复的RSS条目。似乎这个插件只兼容到1.5版本的ThunderBird，2.0以上ThunderBird可以用修改版试试。
Remove Duplicate Messages (Alternate) 这个实现比上面那个好一些，因为比较邮件的选项更丰富，更新也更频繁。
Tb AutoSave Extension 可以导入、导出.eml格式的单独保存的邮件文件，利用这个插件，可以帮助完成ThunderBird与其他邮件客户端之间邮件互导。其中文版可以从这里下载安装。不过其0.1.6版本好像有点问题，在我的机子上启用这个插件之后会造成ThunderBird的邮件拖放功能失效，因此我平时都是禁用这个插件的，需要导入导出时再打开。
QuoteCollapse 自动收缩邮件中所有的引述内容（比如回复邮件中的原文部分），让邮件看上去整洁。
Signature Switch 帮助在多个签名档之间进行切换的插件。
Attachment Extractor 从指定的一堆邮件中提取所有附件另外保存用的插件，也可以自动从所有收到的邮件中提取附件存储到指定目录。
Send Later 在邮件编辑框上嵌一个 ‘Send Later At’ (快捷方式： Ctrl+Shift+Enter )。这个扩展的作用是把已经编辑好的邮件存放在“草稿”文件夹中，并在规定的时间把他移动到“未发送消息”中去。可以用来给朋友发送生日邮件或者事件提醒等等。
其他不错的插件：
Quicktext 一个叫做Quicktext的插件，可以方面地加入特定文本，支持变量等。用这个的目的是能像Foxmail那样为邮件填写默认格式，但是现在这个插件还不如Foxmail的类似功能用起来方便。
Forumzilla ThunderBird的RSS订阅辅助插件，好像与ThunderBird自己的RSS订阅功能没什么差别，可装可不装。
Text Complete 自动根据设定的简写符号进行文本自动替换和自动完成的插件。
Auto Zip Attachments 将符合特定条件（比如达到一定大小）的附件自动压缩为zip包，从而减小邮件体积。
Check and Send 如果邮件中出现了特定文字（比如“附件”或者“Attach”字样）而邮件又没有贴附件，则在点击发送按钮的时候此插件会弹出对话框加以提示。
Lightning Thunderbird的PIM管理插件，包括日程、任务等，据说十分好用。缺点是启用之后Thunderbird的内存占用似乎会大很多。
SendTools 为Thunderbird增加“定时发信”功能。
Nostalgy 可以给一些常用的Thunderbird操作设置单键的键盘快捷，比如移动/复制/删除邮件、更改邮件夹、添加/删除/查看标签、添加附件、等很多功能。
比较古怪的插件：
SamePlace：在侧边栏提供一个窗口供使用即时消息的扩展，支持Gtalk、Jabber、MSN、AIM等等。这个插件据说在Firefox和Thunderbird里面通用，但是Thunderbird默认没有侧边栏，很奇怪这个插件在Thunderbird里面工作时会显示在什么地方。
更多插件，参考：10 must-have Thunderbird Addons (+ 25 more)

3.常见问题解决
3.1自动更新失败问题
有时ThunderBird自动下载增量升级包，但是却总是提示“软件升级失败”，让关闭其他应用程序或者检查是否有足够的权限。我遇到这个问题时，主要是由于升级程序和罗技的摄像头驱动冲突，用任务管理器干掉QuickCam10.exe就可以正常升级了。

3.2每个文件夹大小限制在2G的问题
ThunderBird中建立的文件夹每个都只能保存2G的内容，如果超过2G，会出现新收的信不能正常保存，邮件正文变为其他邮件内容的问题。其实这就是因为这个文件夹大小到2G了，新的内容无法正常保存进去。解决的办法就是——建新的文件夹，把原来的邮件挪过去，然后把原来使用的文件夹“压缩”一下就好了。这样分开文件夹以后其实也不是很麻烦，搜索功能是支持连子文件夹一起搜索的。
参考：收信軟體的單一信件夾限制(2G)

3.3显示文件夹大小的方法
既然我们知道Thunderbird有文件夹大小限制问题，那么一个很自然的想法就是每次在文件夹大小快要达到限制的时候按照上面的方法手动搬动一下邮件就好了。剩下的问题在于如何知道文件夹大小快要达到限制了，当然最理想能有一个提醒插件，否则可以先像下面这样凑合着：
首先在“Tools -> Options -> Advanced -> General Settings”中选上“Show expanded columns in the folder pane.”并确定。这样在邮件文件夹面板的右上角就会出现一个小下拉图标。
点击这个下拉小图标，可以选择显示未读邮件数量、全部邮件数量或者文件夹大小。

3.4Thunderbird 1.0的奇怪问题
如果在Thunderbird中开启了把它设置为默认邮件和新闻组客户端的选项，似乎这个软件在关闭后会经常自动启动，不知道是怎么回事。

3.5Thunderbird 1.5贴中文附件在亿邮Web邮箱中看不到的问题
为了遵守RFC 2231的标准，Thunderbird 1.5改变了编码方式，如果要让Thunderbird的文件名回到与老的1.0.x版本相同的格式的话，可以用about:config修改mail.strictly_mime.param_folding的设置为0或1（基本上用参数1是与亿邮Web邮箱的设置一样的）
本信息来自：http://blog.cathayan.org/item/1126

3.6ThunderBird中有时邮件重复下载问题的解决办法
请参考：http://kb.mozillazine.org/Duplicate_messages_received
我自己则是拿Remove Duplicate Messages这个插件经常手动扫描邮件文件夹，把重复的邮件干掉而已。。

3.7彻底卸载Enigmail的方法
虽说直接在“附加软件”对话框就可以卸载，但是Enigmail首次运行设置向导时会修改Thunderbird的一些设置项，最典型的就是会修改html格式邮件的显示方式，因此可能在搞完Enigmail以后，不少html邮件没法正常显示了。只要把“mailnews. display. prefer_plaintext”设置成False、“mailnews. display. html_as”和“mailnews. display. disallow_ mime_handlers”都设置为0，就会使Thunderbird完全按照其原来的样子显示html。
当然，这样的设置会有受到利用html格式进行攻击的风险，Thunderbird原先提供这几项设置也是为了处理这个问题，帮助把html邮件的特定部分转换为纯文本进行安全显示的。

3.8为啥有时候觉得Thunderbird占用内存好大，运行好慢？
个人认为Thunderbird作为一个成熟的软件，运行效率及节省资源两方面都还是相当优秀的。占用内存很大（我保存了6、7年的所有邮件，曾经Thunderbird在Mac下会吃掉至少200M内存）通常是由于某个或者某些文件夹下邮件太多的原因，而与邮件的大小关系不大，比如我曾经被吃掉200M内存的时候，是因为有一个用来收邮件列表的文件夹有6万多封邮件，虽然才占用了600M磁盘空间而已。并且Thunderbird不是在查看大个儿文件夹时才吃掉内存，而是在收信过程中，一旦新邮件进来，在进行自动存储到大个儿文件夹的这个过程时，大量内存就已经被占用了。
对应地我们就有解决方案——将收信的默认文件夹和经常使用的文件夹整理得邮件少一些（包括新闻组文件夹也要处理）。一个办法是把过期邮件删掉问题就结了。如果像我一样舍不得删，那么完全可以另外建立备份用的文件夹，把绝大多数很少访问的旧邮件挪过去（别忘了挪完之后压缩一下原来的文件夹来释放磁盘空间），这样日常使用的内存占用量会小不少，Thunderbird运行速度也大为提高。至于新闻组文件夹则建议设置超期自动删除等机制。我这样处理完之后，Thunderbird一般占用的内存就不到100M了。
如果觉得邮件太占磁盘空间，则可以利用Attachment Extractor的“删除附件”功能，把大个儿的附件导出或是删除，但能够保留邮件的正文，只是原来显示附件的地方会改为已删除了某个附件名字的提示，这样就可以干掉不大有保留价值的附件，把磁盘空间腾出来了。

4.使用技巧
4.1ThunderBird帐户配置备份与迁移
ThunderBird使用Profile的形式来管理软件的所有配置信息以及邮件帐户配置、存储等。Windows下，默认将Profile放在C盘，为防止给系统崩溃时重装备份内容造成麻烦，我们通常将重要的配置、信息等内容放在其他盘符。这样可以进行如下步骤：
使用“-p”参数启动ThunderBird可执行文件，将启动Profile管理器（Mac下启动Profile管理器的方法是使用命令行终端工具手动键入指令：“/Applications/Thunderbird.app/Contents/MacOS/thunderbird-bin -p &”），选择新建帐户，会出现相关Wizard，起一个帐户名称，点击下一步，有“选择文件夹”按钮可以点，点击选择其他目录存储Profile，比如“D:\profile\”，这样新建的帐号使用过程的所有信息都会存储在指定目录下。
如果已经使用了一段时间ThunderBird，希望把已有的配置信息更改存储位置，那么首选需要新建一个新帐号，指定好存储文件夹，之后手动将原帐号Profile目录中的所有信息复制到新帐号的存储目录，再用新帐号来使用ThunderBird即可。如果不清楚原帐号配置信息的存储目录，那么可以以原帐号启动ThunderBird，建立一个新邮件帐号，查看帐号的“服务器”这个属性，其中的“本地目录”这一栏显示的差不多就是配置存储目录，使用文件管理器打开该目录，适当地回到上一步就可以找到配置存储的根目录。
经过试验，Windows、Mac、Linux上的Profile信息存储格式完全通用（其实也谈不上完全。曾经从Win迁移Profile到Mac下，结果丢了一半的RSS订阅信息，还是得在迁移完成后好好检查一下才好），可以直接将邮箱存储文件、Profile目录等拷贝到另外的操作系统中直接使用，稍微调整一下设定的邮箱存储目录即能够完全正常地工作。如果出现Thunderbird无法正常显示的情况，那么可能是由于Profile中带的部分插件不能跨平台造成的。比如MinizeToTray插件就会造成Mac下的Thunderbird无主界面显示，只要禁用这些不兼容的插件即可。
FireFox可以以类似的方式处理配置信息。

4.2ThunderBird间同步邮件和通讯录等
我希望能做到两台机器上的ThunderBird的所有信息都可以同步。当然，可以通过两个ThunderBird共享相同的文件系统来实现，比如干脆在U盘上使用Movable ThunderBird。但我还是觉得这样有点乱，两个ThunderBird互相依赖的程度太高了……
在http://kb.mozillazine.org/Synchronizing_mail_on_two_computers_(Thunderbird) 有关于这个问题的一些解决办法介绍，应该说我都不是很满意，所以只提供链接，而没有整理到这里来。

4.3将Foxmail中的邮件导入Thunderbird中的方法
有一个叫做“月影Foxmail邮件转换”的工具，可以把Foxmail邮箱中的每一封信件转换为一个独立的eml文件，完成批量邮件导出。但是Thunderbird自己没有提供批量eml格式邮件导入的功能（后来有了Tb AutoSave Extension可以直接批量导入eml文件了，于是可以不通过Outlook中转了），它只能导入Outlook、Nescape或者的邮箱文件。所以我们需要借用Outlook Express中转一下。
从资源管理器中选中需要导入的eml文件，拖放至Outlook Express中，即可将eml文件批量导入Outlook Express邮箱。这样就可以在Thunderbird中导入这个Outlook Express邮箱了，从而实现批量转换。
不过个人认为这个大批量折腾邮件以后，最好把Thunderbird的邮箱文件“compact”一下，减少邮件占用的多余空间。
似乎目前Thunderbird和MAC OSX上的MAIL程序的邮箱格式都是unix上标准的mbox格式。

4.4使用邮件签名或者邮件加密的方法
Thunderbird有一个插件Enigmail支持对 GnuPG 加密方法的调用，而另外一个选择则是S/MIME方式。目前大部分非网页方式的邮件客户端都提供S/MIME的加密方式，所以兼容性还算是不错。我们需要做的只是准备一个密钥证书，然后导入Thunderbird即可。当然，你可以自己制作一个证书，但是别人未必会承认这个证书，我们最好还是能使用比较权威的机构提供的证书。
好在http://www.thawte.com 这个公司对个人使用的电子邮件提供免费使用的证书，而且这个服务至少已经从03年坚持到05年了，算是比较稳定可靠的服务。该公司也是Thunderbird默认带有根证书的信任机构之一。只要上去用英文填写一大堆表格再来回几封信就能拿到证书。证书申请成功后，该网站会把证书安装到IE里，咱再从IE里面导出到文件系统，之后再导入Thunderbird使用即可。
（我目前还是倾向于使用S/MIME方式，而不是GnuPG方式，因为Google后发现似乎不同的PG系列支持软件在各种不同平台的邮件客户端上有一定的不兼容问题，主要是表现在加密了的邮件在解码的时候；而相对来说，S/MIME方式是受到更广泛支持的标准。）

4.5找回ThunderBird 2中的邮件显示工具栏
这个工具栏可以直接切换显示当前文件夹中的哪些邮件，是全部显示还是显示未读，甚至是自己定义的特定邮件集合。到ThunderBird 2之后，这个工具栏默认不被显示，可以通过“View / Toolbars / Customize”这里找回。

4.6通讯录给每个人记录多个邮件地址的办法
Thunderbird自带的通讯录功能其实每个人名下只能记录2个邮件地址，一个在“电子邮件”这一栏，另一个在“辅助邮件”这一栏。虽说“辅助邮件”这一栏也可以在里面写好多，但是在写信书写收件人地址自动提示的时候会把辅助邮件里面写的一长串多个地址都提示出来分不开，相当不好用。
所以，其实Thunderbird的通讯录里面每人名下还是只写两个邮件地址为好，如果有更多的话，再建立一个同名的人，把多出来的邮件地址写上好了。。传说Thunderbird 3 会改进通讯录功能，不知道会不会改善这个问题。

4.7切换新建邮件格式（纯文本或HTML）的简便方法
作为默认，消息以格式化 (HTML) 格式进行编写，即能够使用如 粗体，斜体 等样式。在点击 “新建消息”，“回复” 。

以上内容是转载网友的一篇博文。我自己使用的已是3.1.9的版本了，在使用中，也出现了一些问题。
1、由于是ms outlook出错了错误，不能正常使用才转换成使用ThunderBird的，但是在第一次使用时，使用了导入数据的方法来导入OutLook数据，结果是通讯录全部上来，但帐户数据只导入了两个，其他的没有成功导入。
2、文件夹删除，由于错误导入了几次，在删除时，每次都会出现同名文件夹无法删除的问题，仔细看了一下，是由于在垃圾箱中存在了相同名的“收件箱”等名字，虽然删除时，这些收件箱是属于不同的帐户，但是删除时，只删了收件箱，所以在垃圾箱中，只认名字，不管来源，同名的文件夹就无法删除了，现在的做法就是清除垃圾箱，再删除。